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我们的CRM外呼系统有那些功能优势?

发表日期:2022年09月25日   信息来源:捷瑞数字
    电商行业如何利用呼叫系统解决问题?电召系统其实是一个辅助的外呼系统,主要通过电销帮助各行业积累客户。所以今天的内容主要针对电商行业。

    电商呼叫中心系统不仅可以维护电商营销推广,还可以提供电商售后维修服务、售后语音通知、订单确认语音通知。对此,我们来看看电商行业是如何利用呼叫系统解决问题的。

IVR自动语音回复:

    使用IVR语音自动接听解决问题,显示7*24小时服务。在工作时间,客户电话被转接到座位。在高峰时段和休息时间,可以提醒客户挂断电话或将电话转移到他们的手机上。当座位空出来的时候,手机会被归还。这样可以保证不漏掉所谓的人力成本,节省很多;

订单管理系统:

     在呼叫中心获得一个席位,就意味着帮助客户下单、查单、取消合作。一旦客户选择呼叫人工客服,系统软件可以自动准确定位客户,订单可以立即送达。订单信息转换后,系统软件可以维护订单信息进行补货和分拣,并将分拣后的订单信息发送给货代发货。发货后,货运物流公司会将反馈机制发送到客服中心,在客服中心进行订单确认、发货、退换货等实际操作。制定了一套详细的采购流程,提高了工作效率,保证了信息的准确性和可行性;

回电:

    在高峰时段,坐席可以快速记录客户电话,然后在系统软件空闲时呼叫客户,从而增强呼叫中心对接和解决业务流程的能力;

处理投诉:

    执行客户反馈和投诉处理功能,由代理进行分类和接受,并根据系统工作流引擎定义的工作流发送到相应的责任部门。

电话录音系统:

    全程记录客户与坐席之间的语音通话,有利于业务流程出现争议时呼叫中心的质量控制和客观核查;

实时监控系统:

   实时监控系统席位的工作状态,检查服务水平;

知识管理:

    利用公司拥有自主知识产权的知识管理系统,为岗位提供便捷的知识查询需求。自定义编码和关键字搜索可以更快地解决问题。

主动营销推广:

    维护客户回访,积极推广营销。在与客户进行语音通话的过程中,可即时转化为订单信息,并可记录拨出结果,降低运营成本,方便管理。

    以  上是“电商行业如何利用呼叫系统解决问题?”如果你对外呼系统感兴趣,不妨直接联系客服获取资源。